På Fortis är vi experter på mötesbokning med tydligt resultatfokus. Vi hjälper ditt företag att öka intäkterna genom att fylla er kalender med kvalificerade B2B-möten som skapar både affärsmöjligheter och långsiktiga kundrelationer. Genom att outsourca mötesbokningen till oss kan ni fokusera på att stänga affärer och driva kärnverksamheten, medan vi säkrar era framtida kundkontakter med bevisade resultat.
TJÄNSTER · MÖTESBOKNING
Outsourcad
mötesbokning
Vi hjälper företag att växa – oavsett bransch
Utmaningar i vardagen
Fylls er kalender med rätt möten – eller stjäl mötesbokningen er tid?
Att driva en egen mötesbokning kräver konstant tid, rätt verktyg och ihållande energi. Känner du igen dig i någon av dessa utmaningar?
Tomma kalendrar och ojämn mötesström
Utan en ständig tillströmning av kvalificerade möten blir det svårt att förutse försäljningen. Vissa veckor är kalendern full, andra står den helt tom.
Säljarna lägger för mycket tid på prospektering
Era stängande säljare tvingas lägga värdefulla timmar på kalla samtal och bearbetning istället för att genomföra kundmöten och stänga affärer.
Svårt att rekrytera och behålla mötesbokare
Att hålla motivationen uppe vid kalla samtal kräver rätt personlighet. Rekryteringstarifferna är höga och personalomsättningen är ofta stor.
Möten hålls med fel målgrupp
Utan noggrann kvalificering slösas säljarnas tid på möten med personer som varken har rätt behov, budget eller beslutsmandat för att köpa.
Låt era säljare göra det de är bäst på – stänga affärer.
Istället för att lägga tid och energi på prospektering och mötesbokning kan ni överlåta nykundsbearbetningen till ett specialiserat team.
Varför använda sig av extern mötesbokning?
Extern mötesbokning är en strategisk lösning för företag som vill öka sin försäljning och effektivitet utan att själva behöva lägga tid på att boka kundmöten. Genom att outsourca mötesbokningen till en specialiserad partner kan företag nå fler potentiella kunder, få högre konvertering och frigöra tid för sina säljare att fokusera på själva affären.
Skala upp mötesflödet utan fasta kostnader
Att bygga upp ett internt team för kalla samtal kräver stora resurser, tid och konstant arbetsledning. Genom att outsourca er mötesbokning får ni en flexibel modell där ni snabbt kan skala upp eller ned antalet bokade möten efter era behov – helt utan dyra rekryteringar eller fasta personalkostnader.
Proffsig mötesbokning som fyller säljpipelinen
Med rätt specialistkompetens vid telefonen förvandlas kalla prospekt till varma affärsmöjligheter. Genom att överlåta mötesbokningen till oss får ni direkt tillgång till beprövad metodik, rätt databasverktyg och erfarna mötesbokare.
Vårt team ser till att:
- Pricka rätt målgrupp – Vi filtrerar fram och kontaktar de företag som faktiskt matchar er ideala kundprofil.
- Nå ända fram till beslutsfattaren – Vi tar oss förbi växel och assistenter för att väcka intresse hos rätt person.
- Vända snabba nej till bokade möte – Vi hanterar invändningar professionellt och skapar nyfikenhet kring er lösning.
- Leverera färdigkvalificerade möten – Ni får möten bokade direkt i er kalender med beslutskapabla personer som vill veta mer.
Låt säljarna fokusera på det de är bäst på – att stänga affärer
Varför låta era vassaste säljare lägga halva dagen på prospektering och kalla samtal? När vi tar hand om mötesbokningen frigörs era interna resurser så att de kan lägga 100 % av sin tid på kundmöten, offertpresentationer och affärsavslut.
Att outsourca mötesbokningen är den kortaste vägen till en stabil säljpipeline, högre effektivitet och en snabbare tillväxt.
Enkel & trygg uppstart
Så fungerar ett samarbete med oss – steg för steg
Att lämna över er mötesbokning ska kännas tryggt, smidigt och förutsägbart. Vi har tagit fram en beprövad process som gör startsträckan kort och fyller er kalender med rätt kundmöten.
1. Onboarding & Målbild
Vi sätter oss in i er affär, ert värdeerbjudande och definierar kravprofilen för era drömkunder. Detta säkerställer att våra mötesbokare representerar er med högsta kvalitet.
2. Målgrupp & Prospektering
Vi kartlägger er marknad, vaskar fram rätt kontaktuppgifter till rätt beslutsfattare och utformar träffsäkra manus och strategier som väcker nyfikenhet.
3. Bearbetning & Bokning
Våra erfarna mötesbokare kontaktar beslutsfattare, driver kvalitativa dialoger och bokar in färdigkvalificerade möten direkt i era säljares kalendrar.
4. Uppföljning & Optimering
Via löpande avstämningar och transparent rapportering får ni full insyn i svarsfrekvenser och möteskvalitet – så att vi hela tiden kan skruva på strategin för bästa effekter.
Varför välja oss?
Sedan 2015 har vi levererat över 150 000 bokade möten. Med 90 % återkommande kunder bevisar vi att våra samarbeten skapar långsiktigt värde för svenska företag oavsett bransch.
Senior kompetens för er bransch
Med över 100 erfarna mötesbokare och säljare (åldrarna 25–65 år) har vi specialistkunskap inom fler än 20 olika affärsområden – från finans och rekrytering till ventilation och digital marknadsföring.
Hög kvalitet som skyddar ert varumärke
Alla våra medarbetare genomgår grundliga utbildningar för att agera som professionella ambassadörer för ert bolag. Vi hittar den perfekta balansen mellan högt tempo och hög samtalskvalitet.
Vi hjälper företag att ta sin mötesbokning till en ny nivå!
100
+
Erfarna mötesbokare
150000
+
Bokade möten
20000
+
Signade avtal
Vårt team
Vi drivs av era resultat – möt teamet som skalar upp er mötesbokning.
Vad säger våra kunder?
Vanliga frågor
Vad är extern mötesbokning?
Extern mötesbokning är när ett företag överlåter mötesbokningsfunktioner och aktiviteter till ett externt företag, istället för att hantera dem internt. Det kan inkludera allt från bokning av möten till leadsgenerering och prospektering.
Vilka är de största fördelarna med att outsourca mötesbokning?
Genom att outsourca er mötesbokning frigör ni värdefull tid för era egna säljare så att de kan fokusera helt på att genomföra kundmöten och stänga affärer. Ni slipper fasta kostnader för rekrytering, upplärning och säljverktyg, samtidigt som ni får tillgång till ett erfaret team som säkerställer ett jämnt och kvalificerat mötesflöde i er kalender. Det ger en mer förutsägbar säljpipeline och en betydligt snabbare väg till tillväxt.
Hur länge har ni varit aktiva?
Sedan 2015 har vi på Fortis jobbat med outsourcing inom telekommunikation, för att finnas som ett stöd och en hjälpande hand för företag som inte har kunskaperna eller möjligheten att kunna hantera detta på egen hand. Vi är redo att ta hand om alla möjliga typer av uppgifter för att underlätta ert arbete så mycket som möjligt!
Hur många mötesbokare har ni?
På Fortis har vi för tillfället cirka 100 säljare och mötesbokare. Vår mötesbokare har en snittålder på över 30 år vilket ofta upplevs som positivt av många kunder och leder till goda resultat.
Varför anlita Fortis för hjälp med mötesbokning?
På Fortis har vi bred erfarenhet och stor kunskap inom mötesbokning och kan hjälpa ditt företag att boka möten av hög kvalitet som leder till fler stängda affärer. Med vår gedigna erfarenhet både inom B2B och B2C så kan vi med självsäkerhet säga att vi vet hur mötesbokning ska bedrivas för att skapa bäst resultat.
Finns det någon bindningstid när man anlitar er?
Vi tror på våra kunskaper inom mötesbokning och vet att vi har goda chanser att lyckas med varje uppdrag vi åtar oss. Därför har vi inget behov av att binda upp kunder på långa avtal utan erbjuder istället löpande avtal helt utan bindningstid och med endast 45 dagars uppsägningstid.
Hur snabbt kan vi vara igång?
Vi är oftast igång inom 3-4 veckor efter signerat avtal, beroende på uppdragets komplexitet och vilken tidigare erfarenhet och kompetens som krävs av agenterna.
