På Fortis har vi bred erfarenhet och stor kunskap inom besöksbokning och kan hjälpa ditt företag att boka möten både B2B och B2C. Vi är ett besöksbokningsföretag med gedigen erfarenhet av alla möjliga olika branscher. Med många år inom branschen så kan vi med självsäkerhet säga att vi vet hur besöksbokning ska bedrivas för att skapa bäst resultat!
TJÄNSTER · BESÖKSBOKNING
Outsourcad
besöksbokning
Vi hjälper företag att växa – oavsett bransch
Utmaningar med besöksbokning
Hinner era utesäljare med kundbesöken – eller stjäl besöksbokningen deras tid?
Att driva en effektiv besöksbokning kräver konstant bearbetning, geografisk planering och ihållande energi. Känner ni igen er i dessa utmaningar?
Luckor i kalendern och ojämn besöksvolym
Utan en kontinuerlig besöksbokning blir fältsäljarnas scheman ofta spretiga. Att inte få tillräckligt många kundbesök per vecka drar direkt ner försäljningsresultatet.
Utesäljarna fastnar i kalla samtal
Era bäst betalda säljare tvingas sitta vid skrivbordet för att ringa kalla samtal och boka sina egna besök, istället för att vara ute på vägarna och stänga affärer.
Ineffektiv ruttplanering och höga resekostnader
Att boka fysiska besök kräver geografisk precision. Utan en strukturerad besöksbokning läggs onödigt mycket tid på spridda resvägar och ställtid.
Fysiska besök bokas med fel beslutstagare
Ett misslyckat kundbesök kostar både tid och resekostnader. Utan noggrann kvalificering åker säljarna på möten där rätt behov eller budget saknas.
Låt era säljare fokusera på det de gör bäst – träffa kunder och stänga affärer.
Genom att lägga ut er besöksbokning på ett specialiserat team får era utesäljare kalendern fylld med bokade kundbesök inom rätt geografiska områden.
Varför använda sig av extern besöksbokning?
Extern besöksbokning är en strategisk lösning för företag med utesäljare som vill öka sin försäljning och effektivitet utan att lägga värdefull tid på att schemalägga kundbesök. Genom att outsourca besöksbokningen till en specialiserad partner kan era fältsäljare nå fler relevanta företag, få bättre geografisk ruttplanering och frigöra tid till att fokusera på själva kundmötet och affären.
Skala upp besöksflödet utan fasta kostnader
Att bygga upp ett internt team för att ringa och boka fysiska kundbesök kräver stora resurser, tid och konstant arbetsledning. Genom att outsourca er besöksbokning får ni en flexibel modell där ni snabbt kan skala upp eller ned antalet bokade kundbesök efter era behov och regioner – helt utan dyra rekryteringar eller fasta personalkostnader.
Proffsig besöksbokning som fyller fältsäljarnas kalendrar
Med rätt specialistkompetens vid telefonen förvandlas kalla prospekt till bokade kundbesök ute på fältet. Genom att överlåta besöksbokningen till oss får ni direkt tillgång till beprövad metodik, geografisk ruttoptimering och erfarna mötesbokare.
Vårt team ser till att:
- Pricka rätt målgrupp & region – Vi filtrerar fram och kontaktar de företag som faktiskt matchar er ideala kundprofil inom de områden era säljare bearbetar.
- Nå ända fram till beslutsfattaren – Vi tar oss förbi växel och assistenter för att väcka intresse hos rätt person som har mandat att boka ett fysiskt möte.
- Optimera körtiden för era säljare – Vi bokar besöken med geografisk hänsyn så att era fältsäljare slipper långa ställtider och onödiga resekostnader.
- Leverera färdigkvalificerade kundbesök – Ni får besöken inbokade direkt i kalendern med beslutskapabla personer som förväntar sig ert dörrbesök.
Låt fältsäljarna fokusera på det de är bäst på – att träffa kunder och stänga affärer
Varför låta era vassaste utesäljare lägga halva dagen bakom skrivbordet med prospektering och kalla samtal? När vi tar hand om besöksbokningen frigörs era interna resurser så att de kan lägga 100 % av sin tid ute på vägarna, i kundmöten och med offertpresentationer.
Att outsourca besöksbokningen är den kortaste vägen till en fylld säljpipeline på fältet, högre effektivitet och snabbare tillväxt.
PROCESSEN
Så fungerar ett samarbete med oss – steg för steg
En sömlös och strukturerad onboarding som snabbt fyller era fältsäljares kalendrar med kvalitetssäkrade kundbesök.
1. Kravprofil & Regionanalys
Vi definierar er ideala kundprofil, geografiska bearbetningsområden och kvalificeringskriterier. Därefter sätter vi upp målgruppslistor och geografiska rutter för era fältsäljare.
2. Budskap & Ruttplanering
Vi utformar en skräddarsydd samtalsmetodik och invändningshantering. Samtidigt lägger vi upp logistiken så att bokade möten klustras geografiskt för minsta möjliga speltid på vägarna.
3. Prospektering & Besöksbokning
Våra erfarna mötesbokare bearbetar målgruppen, tar sig förbi växlar och väcker intresse hos rätt beslutsfattare. Besöken bokas direkt in i era säljares kalendrar.
4. Uppföljning & Löpande optimering
Vi stämmer av genomförda besök, analyserar konverteringsgraden och finjusterar målgrupp och rutter kontinuerligt för att maximera er ROI.
Varför välja oss?
Sedan 2015 har vi levererat över 150 000 bokade möten. Med 90 % återkommande kunder bevisar vi att våra samarbeten skapar långsiktigt värde för svenska företag oavsett bransch.
Senior kompetens för er bransch
Med över 100 erfarna mötesbokare och säljare (åldrarna 25–65 år) har vi specialistkunskap inom fler än 20 olika affärsområden – från finans och rekrytering till ventilation och digital marknadsföring.
Hög kvalitet som skyddar ert varumärke
Alla våra medarbetare genomgår grundliga utbildningar för att agera som professionella ambassadörer för ert bolag. Vi hittar den perfekta balansen mellan högt tempo och hög samtalskvalitet.
Vi hjälper företag att ta sin besöksbokning till en ny nivå!
100
+
Erfarna besöksbokare
150000
+
Bokade möten
20000
+
Signade avtal
Vårt team
Vi drivs av era resultat – möt teamet som skalar upp er besöksbokning.
Vad säger våra kunder?
Vanliga frågor
Vad är besöksbokning?
Besöksbokning innebär att man proaktivt kontaktar potentiella kunder och bokar in möten med dem. Detta kan ske via telefon, e-post eller onlinebokningssystem. Målet är att etablera kontakt med relevanta personer och skapa värdefulla affärsmöjligheter.
Varför outsourca besöksbokning?
Företag outsourcar besöksbokning av flera anledningar. Genom att frigöra tid för personalen att fokusera på mer värdeskapande aktiviteter, kan man öka effektiviteten och produktiviteten. Outsourcing kan också leda till en förbättrad kundupplevelse tack vare professionell kundservice och hantering av problem. Dessutom kan det spara pengar genom att man slipper kostnader för anställning, utbildning och utrustning.
Hur länge har ni varit aktiva?
Sedan 2015 har vi på Fortis jobbat med outsourcing inom telekommunikation, för att finnas som ett stöd och en hjälpande hand för företag som inte har kunskaperna eller möjligheten att kunna hantera detta på egen hand. Vi är redo att ta hand om alla möjliga typer av uppgifter för att underlätta ert arbete så mycket som möjligt!
Hur många mötesbokare har ni?
På Fortis har vi för tillfället cirka 100 säljare och mötesbokare. Vår mötesbokare har en snittålder på över 30 år vilket ofta upplevs som positivt av många kunder och leder till goda resultat.
Varför anlita Fortis för hjälp med besöksbokning?
På Fortis har vi bred erfarenhet och stor kunskap inom besöksbokning och kan hjälpa ditt företag att boka möten av hög kvalitet som leder till fler stängda affärer. Med vår gedigna erfarenhet både inom B2B och B2C så kan vi med självsäkerhet säga att vi vet hur besöksbokning ska bedrivas för att skapa bäst resultat.
Finns det någon bindningstid när man anlitar er?
Vi tror på våra kunskaper inom försäljning och vet att vi har goda chanser att lyckas med varje uppdrag vi åtar oss. Därför har vi inget behov av att binda upp kunder på långa avtal utan erbjuder istället löpande avtal helt utan bindningstid och med endast 45 dagars uppsägningstid.
Hur snabbt kan vi vara igång?
Vi är oftast igång inom 3-4 veckor efter signerat avtal, beroende på uppdragets komplexitet och vilken tidigare erfarenhet och kompetens som krävs av agenterna.
